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Portafolio Estudiantil

Manual de Usuario

 

En el siguiente  documento se dan las pautas para que  usted usuario  esté en capacidad de realizar un correcto uso  de la aplicación  de software libre “SADE”.

 

DESCRIPCIÓN DE LA  APLICACIÓN

 

El Sistema de Administración Estudiantil  SADE es un software de código abierto  que permite  a un estudiante manipular  sus  datos personales, los datos de profesores y  materias,   con el objeto  de ayudar a éste   a organizar sus tareas escolares  de mejor manera.

 

Este  software  permite al  estudiante  llevar un registro de las diferentes actividades  que  se llevan a cabo en las distintas  materias impartidas en clase,  contribuyendo de esta manera a mejorar el nivel de  organización y aprendizaje. Estas características hacen que este software mejore la eficiencia en la manipulación de datos, logrando acceder a ellos de una manera fácil.

 

 ACUERDO DE LICENCIAS

 

Debido a que la aplicación se ha desarrollado en un entorno Linux  no se requiere de una licencia de funcionamiento  al momento de la  instalación, más bien la aplicación  puede ser  descargada  gratuitamente de la página oficial de SourceForge.

 

 

 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

 

  • Procesador AMD.

  • Monitor VGA 14 pulgadas o superior.

  • Memoria RAM 2 MB o superior.

  • 70 MB  de espacio en disco disponible.

 

 

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE.

 

 

 

 

INSTALACIÓN.

 

Siguiendo los siguientes pasos usted estará en capacidad de realizar la  instalación de la aplicación SADE.

 

  • Encienda los periféricos de su computador, seguidamente encienda la CPU de su computador.

  • Descargue la aplicación desde la  página de SourceForge.

  • Una vez descargado ejecute  el archivo PortafolioEstudiantil.jar

  • Tome en cuenta las advertencias de posibles problemas de instalación.

  • Seleccione el directorio de instalación.

  • Omitir acuerdos de licencia.

  • Presionar next en todos los pasos posteriores.

  • Finalización de la instalación. 

  • Finalización de la instalación.

 

 

EJECUCIÓN DEL PROGRAMA.

 

Al hacer clic  en el ícono SADE  del menú principal  del ordenador  se ejecutará la aplicación  y aparecerá el login del sistema como lo muestra la figura.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                Figura 1. Login del Sistema

 

  MÓDULO DEL SISTEMA

La aplicación está dividida en los siguientes módulos.

 

Módulo Principal

 

El menú principal del sistema SADE le ofrece una interfaz gráfica agradable  al usuario  y fácil de utilizar, consta de 5 módulos  en los cuales usted podrá navegar con las teclas  de dirección y acceder a cualquiera de sus opciones.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                              Figura 2. Menú Principal

 

Módulo Perfil de Usuario.

 

 

 

 

 

 

 

                                                                        Figura 3.  Perfil de Usuario.

 

Características:

 

El formulario de perfil de usuario permite ingresar los datos de los estudiantes que queremos guardar en la base de datos de la aplicación. Además permite la actualización de todos los datos  del formulario si así es necesario.

 

¿Cómo ingresar un nuevo registro?

El formulario nuevo perfil de usuario  posee  7 campos los cuales deberemos llenar de la siguiente manera. Debemos diligenciar obligatoriamente los 7  campos mostrados, Primer nombre y primer apellido, cédula, teléfono, correo electrónico, nombre de usuario y password. Al llenar estos campos se habilitara el botón guardar.

 

Módulo Materias

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                  Figura 4. Módulo de Materias

 

Características:

Este módulo se dedica a la administración de materias que recibe el estudiante dependiendo del nivel académico y  del  horario de clases.

En este módulo se realiza las siguientes actividades:

  • Registrar Materia

    • Código de materia

    • Nombre de  materia

    • Nivel al que  pertenece: 1er semestre, 2do semestre ………, 8vo semestre

    • Nro. de horas semanales

  • Actualizar  Materia

  • Consultar Materia

 

Módulo Profesores

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                               Figura 5.Módulo Profesor

 

Características:

El módulo de profesores permite gestionar de mejor manera los datos de los profesores de cada una de las materias  que dicta, para tener información como el horario de consulta del profesor, el teléfono al cual puede comunicarse etc.

En este módulo se realiza las siguientes actividades:

  • Registrar Profesor

    • Nombre de profesor

    • Apellido de profesor

    • Teléfono

    • Correo electrónico

    • Nro. de oficina

    • Hora de consulta

  • Actualizar Profesor

  • Consultar Profesor

Repositorio

 

Este es el repositorio en el cual se almacenará los archivos o documentos de cada estudiante dependiendo del nivel académico, la materia y el tipo de documento.

 

Se obtendrá también información como la fecha en el que se ha subido el archivo al repositorio, y facilidades como etiquetas con las cuales se puede buscar el archivo dependiendo de su relación con el sistema. Las actividades  que se llevan a cabo en este módulo son los siguientes:

 

  • Subir Archivo

  • Consultar Archivo

  • Descargar Archivos

 

 

 

 

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